條件格式只作用于可見(jiàn)行核對(duì)清單(含公式)·要點(diǎn)13
本文面向第一次處理「條件格式只作用于可見(jiàn)行」的條件讀者:先建立流程,再補(bǔ)細(xì)節(jié),格式公式避免被特例帶偏。只作
這次重點(diǎn)看篩選、用于公式和絕對(duì)引用,行核并給出可直接照著做的對(duì)清單含點(diǎn)順序。
先處理好篩選
篩選解決的條件是“能不能繼續(xù)”,公式解決的格式公式是“結(jié)果穩(wěn)不穩(wěn)”。
關(guān)鍵步驟完成后,只作保留截圖或單據(jù),用于作為后續(xù)核對(duì)依據(jù)。行核
關(guān)于篩選,對(duì)清單含點(diǎn)請(qǐng)先寫(xiě)成一條明確標(biāo)準(zhǔn),條件例如“滿(mǎn)足什么才算通過(guò)”,格式公式避免做到一半標(biāo)準(zhǔn)漂移。只作
再核對(duì)公式
公式往往決定結(jié)果是否穩(wěn)定。公式不成立時(shí),前面步驟即使完成也可能返工。
第二次遇到同類(lèi)問(wèn)題,可直接復(fù)用清單,只替換變化項(xiàng)。
建議把公式和絕對(duì)引用放在同一張核對(duì)表,減少遺漏。
容易踩坑的地方
常見(jiàn)問(wèn)題一:只抄別人的結(jié)果,卻忽略對(duì)方是否具備同樣的篩選條件。
常見(jiàn)問(wèn)題二:把絕對(duì)引用當(dāng)成可選項(xiàng),收尾時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)。
先分清必做項(xiàng)和可選項(xiàng),把時(shí)間留給會(huì)影響結(jié)果的步驟。
可直接用的順序
1)確認(rèn)篩選;2)確認(rèn)公式;3)處理絕對(duì)引用;4)回查應(yīng)用范圍。
每完成一項(xiàng)就勾選。中斷后也能接著做,不必重新回憶。
整件事的目標(biāo)是:在避免一次改太多變量的前提下,把「條件格式只作用于可見(jiàn)行」一次做對(duì)。
小結(jié)
核心不是背結(jié)論,而是把「條件格式只作用于可見(jiàn)行」拆成可核對(duì)步驟。
以后再遇到類(lèi)似情況,優(yōu)先復(fù)用這份圍繞篩選與公式的框架。
